Il noleggio operativo è una formula in cui i beni necessari all’attività vengono dati in locazione al cliente finale. Il cliente può così utilizzarli per la durata prestabilita, dietro pagamento di un canone periodico. Sono possibili anche interessanti versioni “tutto compreso”, che possono includere la manutenzione o altri servizi. Si tratta di un tipo di contratto ormai molto diffuso per beni ad alta tecnologia, specie quelli dell’information technology.
– Risparmio di capitale proprio
Rispetto all’acquisto tradizionale, con il noleggio operativo l’azienda ottiene il bene che serve per la sua attività senza impegnare capitale proprio e senza appesantimenti di immobilizzazioni nello stato patrimoniale.
– Linee di credito libere
Il noleggio operativo consente di non toccare le linee di credito disponibili, che potranno essere utilizzate per finanziare il capitale circolante e altri investimenti a breve termine. Quindi, maggiore liquidità.
– Miglioramento della situazione finanziaria
Il noleggio operativo migliora i ratios, o indici, di indebitamento in quanto non rappresenta un debito per l’azienda ma solo un canone in conto economico.
– Maggiore flessibilità
Il noleggio operativo non ha durate minime e può addirittura prevedere formule che non implicano il completo ammortamento dei beni, permettendo di utilizzarli solo per quanto si deprezzano nel corso del tempo del contratto.
A fine locazione sono possibili più opzioni: rinnovo, restituzione, prosecuzione e acquisto del bene usato.
I canoni della locazione rientrano tra le spese di esercizio, determinando un abbattimento dell’imponibile fiscale. Il noleggio operativo è inoltre deducibile integralmente sia ai fini IRES sia ai fini IRAP senza limitazioni di durata minima.
Prevedibilità e gestione del budget
Il noleggio operativo di stampanti e multifunzione Xerox, anche per uffici, funziona con canoni fissi (non essendo un prodotto finanziario, non sono previste di norma “indicizzazioni” a parametri), dove è compresa anche l’assicurazione del bene e dove possono essere inclusi servizi di manutenzione o altro (a seconda dei beni e degli accordi con i propri fornitori).
Aggiornamento tecnologico
L’innovazione nell’ambito informatico è rapida e costante.
In alcune circostanze, con la locazione è possibile effettuare con una spesa minima la sostituzione dei sistemi utilizzati con quelli di tecnologia più recente, mantenendo così l’azienda al passo con i tempi.
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